Struttura e stile di un comunicato stampa
Un comunicato stampa è strutturato similmente all’articolo di un giornale. Ogni informazione segue lo stesso ordine, in ordine decrescente di importanza: dalla notizia più importante alla meno importante.
Il titolo del comunicato precede un paragrafo in cui viene racchiusa la parte più interessante della notizia, a cui segue il corpo del comunicato con informazioni di supporto.
Un comunicato stampa, come già detto, potrebbe essere ripreso o ripubblicato dai media, deve quindi essere redatto con estrema cura. Non possono verificarsi errori di battitura o di ortografia, né può essere utilizzato un linguaggio promozionale.
Esposizione dei fatti: in un comunicato stampa non si può essere vaghi, ogni informazione va riportata fedelmente.
Semplicità nell’esposizione: evitare parole incomprensibili o gergali, ma utilizzare un linguaggio chiaro e comprensibile.
Precisione delle informazioni: ogni informazione data in un comunicato deve essere precisa e non vaga. Luoghi e tempi devono essere comunicati con estrema precisione. (Vedi esempi a fondo pagina).
Evitare pronomi personali: non parlare in prima persona. Non si usa scrivere "Siamo…", "Voi…", ecc. in un comunicato stampa, a meno che questi pronomi si trovino in una citazione. (Vedi esempio a fondo pagina).
Precisione delle informazioni
Non scrivere mai:
- Oggi…
- Durante la mia carriera…
- Nella nostra azienda…
- I guadagni che abbiamo avuto…
Scrivere invece:
- Il 5 ottobre 2008…
- Il Dr. Rossi, manager della Rossi srl, ha avuto una carriera…
- All’interno della Rossi srl…
- L’azienda ha ottenuto degli ottimi guadagni…