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La pulizia dell’ufficio non deve richiedere molto tempo o essere costosa. Con questi semplici suggerimenti, puoi mantenere il tuo spazio ufficio in perfetta forma senza sacrificare tempo prezioso e denaro guadagnato duramente. Scopri come riordinare, organizzare e semplificare il processo per una pulizia efficiente del tuo ufficio.

Metti in ordine tutto all’inizio.

Uno spazio disordinato è un incubo da pulire. Per risparmiare tempo, inizia ordinando il disordine nel tuo ufficio. Dividi le tue cose in pile in base al tipo o allo scopo, e crea etichette per ogni pila per renderle più facili da identificare in seguito. Ti eviterà di dover setacciare una matassa disordinata ogni volta che pulisci.

• Elimina il disordine e organizza la tua scrivania. Una scrivania organizzata aiuta a calmare la mente e ad organizzare i pensieri. Il tuo stress diminuirà e la tua produttività aumenterà.
• Rimuovi ciò che è totalmente superfluo. Sono accettabili alcune piante, foto o ninnoli.
• Crea due “zone” sulla tua scrivania: una per il lavoro al computer, l’altra per il lavoro manuale.
• Ogni scrivania da ufficio ha bisogno di un posto dove possano stare oggetti che non hanno ancora una casa. Osiamo dire “cassetto spazzatura”? Usa un vassoio per documenti o un raccoglitore per questi oggetti.
• Usa le fascette per legare insieme i cavi elettrici e impedisci loro di creare un nido di cavi.
• Tieni un bidone della spazzatura vicino alla scrivania per rendere facile ed efficiente gettare la spazzatura e la carta.
• Utilizza i vassoi per documenti impilabili per liberare spazio e separare i documenti: uno per la posta, uno per i documenti che richiedono firme, uno per i documenti che devono essere archiviati, ecc.
• Vai in verticale. Quando esaurisci lo spazio sulla scrivania o nei cassetti, libera spazio utilizzando le pareti per appendere mensole.

Assegna tempi specifici per le zone di pulizia.

Per garantire che il tuo ufficio sia sempre organizzato, pulito e presentabile, assegna orari o giorni specifici per pulire le diverse zone del tuo ufficio. Ad esempio, potresti impostare il martedì come giorno per recuperare le scartoffie e il mercoledì per pulire l’ingresso o lavare i pavimenti. In questo modo, puoi essere certo che tutte le attività di pulizia vengano svolte senza che tu debba preoccupartene ogni giorno, dovendoti ricordare cosa è stato fatto e cosa no.

Stabilisci un sistema per mantenere gli oggetti al loro posto.

Un ottimo modo per rimanere organizzati e garantire che il tuo spazio in ufficio sia sempre ordinato è stabilire un sistema per decidere dove vanno le cose. Prenditi del tempo per decidere i posti migliori per oggetti come file, appunti, libri e altri materiali di consumo. Quando hai finito di usarli assicurati di rimetterli nei rispettivi posti in modo da sapere sempre dove si trova tutto.

Utilizzare detergenti naturali ove possibile.

Invece di fare affidamento su prodotti chimici aggressivi, prendi in considerazione l’utilizzo di alternative naturali come aceto e bicarbonato di sodio, ove possibile. I detergenti naturali non sono solo più ecologici, ma sono anche molto più delicati sulle mani durante la pulizia. Se non disponi di alternative naturali, assicurati di seguire le istruzioni sull’etichetta del prodotto e indossa i guanti se necessario.

Assicurati che la spazzatura venga portata via regolarmente.

Portare regolarmente fuori la spazzatura è essenziale in qualsiasi ufficio. Questo non solo aiuta a prevenire odori sgradevoli e potenziali parassiti, ma migliora anche la qualità dell’aria interna e previene l’accumulo di sporcizia. Assicurati di svuotare i bidoni ogni giorno e di rivestirli con sacchetti nuovi, se necessario. Fai attenzione anche ai cestini: entra nella routine di separare gli articoli per il riciclaggio, se possibile.