Comunicati stampa

Assunzioni attente e l’assegnazione delle responsabilità possono garantire la diminuzione delle possibilità che qualcuno rubi dal registratore di cassa.

Il furto commesso da parte dei dipendenti, un reato sul posto di lavoro che costa alle aziende diversi milioni di euro ogni anno, colpisce le finanze di tutte le aziende, dalle piccole imprese alle grandi società.

Il furto dei dipendenti può essere di tutte le tipologie e importi; che si tratti di portare a casa forniture per ufficio, rubare dai registratori di cassa, furto di apparecchiature informatiche o appropriazione indebita e frode informatica.

La realtà del posto di lavoro moderno è tale che gli imprenditori fanno bene a implementare controlli per ridurre al minimo e prevenire i furti da parte dei dipendenti.

Vuoi proteggere la tua attività? Ecco alcuni passaggi che ti metteranno nella giusta direzione.

I controlli interni aiutano a prevenire il furto dei dipendenti

Semplici modifiche alle politiche aziendali e adeguamenti alle operazioni quotidiane della tua azienda potrebbero rendere molto più difficile il furto da parte dei dipendenti. Considera quanto segue:

• Compiti come preparare assegni, effettuare depositi, gestire l’inventario e fare i conti dovrebbero essere effettuati da persone diverse, non sempre la stessa. Richiedi una seconda firma per il pagamento di assegni per un totale di oltre 500€.
• Le persone che hanno accesso ai libri contabili dell’azienda o che hanno il compito di acquisti/pagamenti devono essere monitorate. Tali dipendenti dovrebbero avere solo l’accesso necessario per svolgere le loro funzioni.
• Quando possibile, alternare compiti tra dipendenti.
• Esamina attentamente tutte le voci del diario e fai attenzione a un gran numero di voci non necessarie.
• Prendi in considerazione l’assunzione di una società di contabilità pubblica certificata per eseguire un audit annuale.
• Richiedi ai dipendenti di utilizzare le password per accedere a computer o reti e chiedi loro di cambiare le password mensilmente. I dipendenti devono disconnettersi dal computer ogni volta che lasciano le loro scrivanie.
• Assicurati di fare copie di backup dei registri contabili e di tenerle lontane dalla sede. Se in seguito pensi che qualcuno abbia apportato modifiche ai libri contabili, puoi fare un confronto approfondito.
• Effettua regolarmente controlli di inventario dell’intera proprietà. La tua azienda potrebbe necessitare di un revisore indipendente se l’inventario è particolarmente grande o il numero di dipendenti è esiguo.

Tenendo conto di queste indicazioni, ti sarà possibile rendere più difficile il tentativo di furto ai tuoi dipendenti. Se credi invece che questo tipo di reato venga già commesso all’interno della tua azienda, potresti considerare l’idea di ingaggiare una agenzia investigativa che se ne possa occupare.