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Una scrivania completa aumenta la produttività

6 Dicembre 2016 da Merellir

E’ risaputo che un ufficio ordinato e con ogni accessorio al posto giusto, aumenta la produttività e permette di vivere in un’atmosfera serena.
La cancelleria varia da scrivania è composta da piccoli articoli che ogni operatore non dovrebbe mai farsi mancare perché la postazione di lavoro in particolare, è quella dove si trascorre la maggior parte del tempo.
La scrivania va ben organizzata eliminando alcuni oggetti a cui si è affezionati che che non servono a nulla se non ad ingombrare inutilmente il posto di lavoro.
Si possono occupare gli spazi vuoti con eventuale cancelleria indispensabile come le penne o le graffette che possono essere disposte in comodi e pratici contenitori a portata di mano.
E’ consigliabile fare una lista degli articoli di cancelleria che servono giornalmente in modo da ottimizzare gli spazi e approvvigionarsi di elementi utili da tenere sempre a portata di mano.
Ogni articolo va messo dove è più facile prenderlo in modo da favorire il processo necessario per usare gli oggetti.
Quando la scrivania è ordinata e fornita di tutti gli articoli da cancelleria che servono giornalmente, si riesce a risparmiare persino un’ora al giorno, tempo che può essere utilizzato in maniera diversa.

La cancelleria da tenere nel cassetto

Sarebbe impossibile mettere tutta la cancelleria che occorre giornalmente sul piano della scrivania già occupato in buona parte dalla tastiera e dal mouse.
In angoli ben precisi è bene tenere quaderni, carta, contenitori per penne e per graffette  che sono pronte all’uso senza occupare spazio eccessivo.
Le graffette e le spillatrici possono essere messe accanto alla stampante per assolvere meglio il lavoro burocratico.
La cancelleria varia da scrivania non essenziale ma che si usa spesso, può essere deposta nei cassetti, in modo da poterla prendere con facilità ogni volta che occorre.
Tra gli articoli di cancelleria sono reperibili anche dei piccoli divisori per cassetti per organizzare gli spazi e conservare elastici, forbicine, lenti d’ingrandimento, puntine o fermacarte.
Ogni articolo da cancelleria ha un ruolo importante ed è per questo che ogni scrivania andrebbe fornita di tutto per non trovarsi in difficoltà nei momenti più impensati.

Piccola e utile cancelleria

Ci sono articoli che a prima vista danno l’impressione di essere inutili ma che invece sono fondamentali in determinati momenti.
Fermagli e fermacarte sono indispensabili per non smarrire documenti importanti e le puntine che apparentemente sono insignificanti, danno agio di attaccare moduli o appunti ad un pannello di sughero tanto che i fogli non voleranno via anche se c’è una finestra aperta o se fa caldo ed il ventilatore è acceso.
Ogni impiegato dovrebbe provvedere a fornire la sua postazione di lavoro con cancelleria varia da scrivania da sistemare ordinatamente sul piano o nei cassetti in modo da avere tutto a portata di mano nel momento del bisogno.

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