Comunicati stampa

Firenze settembre 2013:
Aeffegroup, annuncia Arcadoc il nuovo sistema di gestione documentale.

Aeffegroup, azienda italiana di sviluppo software specifici per la gestione documentale, ha creato Arcadoc grazie all’esperienza pluriennale delle problematiche relative alla gestione del patrimonio documentale per le aziende con cui lavora.
Arcadoc è stato creato per consentire alle aziende di avere un sistema di archiviazione e di recupero delle informazioni di facile utilizzo.
Il software permette l’accesso immediato a tutti i documenti di cui si ha bisogno, ovunque via web e su tutti i dispositivi, anche quelli mobile.
La gestione documentale Arcadoc, con il modulo apposito, supporta il protocollo informatico a norma ed ottimizza il workflow aziendale.
Il software di gestione dei documenti sviluppato da Aeffegroup valorizza le informazioni che circola in azienda mettendoli a disposizione a chi veramente ne necessita. I documenti diventano una risorsa permettendo anche il controllo dei processi lavorativi.
L’archiviazione elettronica e la digitalizzazione, anche massiva, dei documenti cartacei diventa possibile e di facile gestione.
La versione Cloud di Arcadoc rende la gestione documentale ancora più Smart. Libera infatti l’azienda dalle spese di manutenzione server, backup e di tutti gli aggiornamenti relativi alle normative dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale.
La dematerializzazione dei documenti aziendali porta un indubbio vantaggio competitivo per l’azienda, abbattendo i costi e permettendo un ritorno dell’investimento rapido e facilmente misurabile e poiché la creazione di un archivio digitale è inutile senza un software che lo gestisca in maniera efficiente, l’adozione di uno strumento come Arcadoc è imprescindibile.
Il protocollo informatico viene gestito dal modulo dedicato di Arcadoc che permette la gestione del protocollo informatico in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale (ex CNIPA ed ex DigitPA). Il Protocollo informatico di Arcadoc facilita la gestione della corrispondenza cartacea e digitale
La conservazione sostitutiva dei documenti equipara, se effettuata sotto certe condizioni e norme, i documenti cartacei a quelli elettronici e permette ad aziende dotate di una semplice infrastruttura informatica di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. In Arcadoc il un modulo dedicato alla conservazione sostitutiva permette il rispetto di tutte le normative gestendo sia la “firma digitale” sia la “marca temporale” necessarie all’archiviazione.
Attraverso la conservazione sostitutiva di Arcadoc il documento informatico mantiene il suo valore probatorio, sia ai fini legali che fiscali, è opponibile a terzi e non deteriorabile, quindi disponibile nel tempo in tutta la sua integrità ed autenticità.

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze

Per maggiori informazioni si prega di visitare www.arcadoc.it, chiamare lo 055.88.27.336

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David Angelozzi
Responsabile Ufficio Stampa Aeffegroup
Tel.: +39 055.88.27.336
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Arcadoc è un marchio registrato di Aeffegroup. Tutti gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi proprietari.