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Gli amministratori di MDaemon, il mail server distribuito in Italia da Achab, sanno che per archiviare la posta elettronica in modo efficiente, sicuro ed affidabile è disponibile il plug-in Archive Server for MDaemon (ASM). La soluzione consente di estendere le funzionalità native di archiviazione di MDaemon , agli utenti di ricercare in modo semplice e veloce un’email cancellata dal proprio client di posta consapevolmente o inconsapevolmente e infine agli amministratori di gestire un archivio protetto lato server.

I punti di forza di ASM:

• ricerca delle email semplice;
• archiviazione selettiva;
• criptatura messaggi;
• compressione messaggi;
• archiviazione su unità remota;
• privacy (auditing) e sicurezza;
• pruning automatico posta obsoleta;
• importazioni messaggi pregressi;
• esportazioni messaggi su CD/DVD o file PST;
• statistiche sulla posta archiviata;
• ricerca per parola contenuta nel body di un messaggio.

Punti di debolezza di ASM:

• deve essere necessariamente installato sulla stessa macchina dove è installato MDaemon;
• lavora esclusivamente con il mail server MDaemon.

Come si può ovviare alle seguenti esigenze?

• Installare un servizio di archiviazione su una macchina differente dal server MDaemon;
• fornire un servizio di archiviazione ai propri Clienti;
• archiviare la posta di Microsoft Exchange o di altri server di posta diversi da MDaemon;
• archiviare la posta di un MDaemon che lavora come Gateway;

Tutti questi scenari sono possibili con un unico prodotto: Archive Server for Email (ASE).

ASE è un software indipendente per l’Archiviazione Email di mail server remoti (Microsoft Exchange, MDaemon, Google Apps for Business, Sendmail, Postfix  ecc.).

Come è possibile supportare mail server differenti?

Affinché ASE archivi la posta elettronica di un mail server remoto, è necessario che il server di posta crei una regola per depositare una copia dei messaggi in una casella da cui ASE stesso andrà a scaricarsela. Il mail server remoto si comporterà come un ISP che mette a disposizione tutta la posta di un dominio in una casella catchall. Per ottenere la copia si utilizzano le funzionalità messe a disposizione dal mail server stesso:

• regola di Filtro contenuti su MDaemon;
• abilitazione del Journaling su Microsoft Exchange;
• servizio di Inbound/Outbound mail forwarding su Google Apps for Business.

Periodicamente ASE consulta la casella remota, scaricando e archiviando i messaggi in un proprio repository.

Caratteristiche principali di ASE:

• sfrutta la consolidata tecnologia di archiviazione di ASM;
• eredita da ASM la maggior parte delle funzionalità;
• supera le limitazioni di ASM.

Utilizzo

Come ASM, ASE ha bisogno di un database, locale o remoto, di un server Web e di molto spazio disco per il repository dei messaggi. L’interfaccia per la configurazione e l’amministrazione dell’applicazione e quella utente per ricercare e gestire la propria posta archiviata sono di tipo Web-based, sviluppate con tecnologia Microsoft ASP.NET (C#) per una navigazione sicura e veloce.

Quando ASE può sostituire ASM:

• MDaemon installato su server remoto;
• pochi account da archiviare rispetto a quelli di MDaemon;
• archiviazione della posta elettronica transitante in un Gateway MDaemon.